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拼多多服务态度体验分将上线,商家常见问题解答

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做好电商第一步,服务态度是基础,把基础打好了,地基才能稳定发展,一路向前,拼多多平台官方也越来越给消费者带来更多的福利

服务态度体验分以商家不良服务态度行为为评估基础。为提升服务态度体验分,商家应当避免任何不良服务态度行为的发生,同时保持积极的服务态度。不良服务态度行为一旦发生,将较大程度地影响体验分和引发处罚机制。

一、什么是不良服务态度行为

1、长时间不回复

长时间不回复,指消费者进线商家客服后,商家当天未回复、超过24小时未回复、其他超规定时效不回复等严重不良行为。

2、人工客服回复敷衍

人工客服回复敷衍,指客服多次重复回复而不直接解决问题、敷衍答复或无意义答复消费者等不良行为。

3、恶劣服务态度行为

恶劣服务态度行为,指商家辱骂消费者、威胁和恐吓消费者、表达阴阳怪气等严重不良行为。

二、不良服务行为会引发平台处罚

1、权益限制

近30天内每出现一次恶劣服务态度行为,激励分中会扣30分;

近30天内每出现一次长期不回复行为,激励分中会扣10分;

激励分将会影响商家相关权益的获取。商家需引起高度关注,商家权益影响商家日常运营质量,避免激励分中的任何处罚记录。

2、流量限制

对于服务态度体验分在同行中排名垫底或近期服务态度恶化的商家,将会收到流量限制、禁止上新等处罚。受到该处罚的商家将不再享受平台任何流量资源,商家需引起高度关注,避免任何不良服务态度行为的发生。

三、如何保障积极的服务态度行为

提升路径一:客服上岗前培训,为消费者提供专业化的服务

①售后服务规则/平台相关规则,避免违规;

②了解客服工作台的使用方法;

③商品培训,比如:材质、保质期、尺码等;

④客服技巧培训、消费者情绪安抚话术

提升路径二:加强客服团队在服务态度上的考核

对于辱骂等恶劣行为,严令禁止和一旦发生即处罚。

将工作进行指标量化,比如加入客服咨询响应时间的统计和考核、建立标准的话术接待流程,对聊天记录不定期的抽查,检验客服是否按照流程接待。

提升路径三:建立本店铺售后解决方案的标准化规则

当消费者反馈发货、物流、商品等存在的缺陷问题时,商家应针对不同问题快速给出有效的解决方案,避免推脱、敷衍、无意义回复等现象发生。对于售后解决方案,商家应观察消费者经常遇到的体验缺陷问题,并针对不同的体验缺陷建立对应的有效售后解决方案和标准化规则。比如消费者反馈商品完全破损时,商家应及时回复,态度友好,根据消费者意愿及时给出售后解决方案(如包邮补寄,全额仅退款等),后续及时履约。

提升路径四:树立客服团队的“顾客至上”价值观

客服团队应注意礼仪礼貌,树立顾客至上的价值观:始终保持态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心;严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦等不礼貌行为;工作中出现差错不得强词夺理,诚恳接受顾客批评和主导道歉;尊重顾客,不得与顾客闲聊;顾客道谢时,应谦虚致谢。

提升路径五:开通客服机器人

开通客服机器人,避免消费者因较长时间不回复而引发情绪问题。但是需要注意的是,机器人回复只是在客服忙不过来的时候给到买家的一个反馈;让买家更有温度的服务,往往需要人工及时有效的处理。

四、常见问题

Q:服务态度不良行为的明细在哪里查看?

A:体验分页面的“近90天消费者求助数据”板块,可查看具体的服务态度不良行为明细,如图。

Q:为什么我没有不良服务态度行为,服务态度体验分为2.7?

A:当店铺订单量过低时,暂无法评估服务态度体验分,用行业均值代表当前评分

Q:为什么近90天服务态度体验分为3.8分(看起来不低),但被预警/处罚了?

A:以下两种情况可能引发服务态度体验分的预警/处罚:

①当服务态度体验分在同行中长期排名垫底(或表现为服务态度体验分2.0分)

②尽管服务态度体验分不低,但近期出现较多不良服务态度行为且近期在同行中排名垫底(或表现为服务态度体验分周环比下降1分,或表现为近30天出现3次辱骂行为)

Q:为什么近90天内我只有2单不良服务态度行为,服务态度体验分一下子降低到1.9分?

A:对于任何不良的服务态度行为,均可能较大得影响服务态度体验分。同时服务态度体验分采用同行排名逻辑,当前大部分优秀的店铺一直保持0不良服务态度行为且积极的服务态度一直在提升,故贵店铺只要出现不良行为,或会引起排名巨降。

以上就是今天的内容,关注疯狂的美工官网,每天分享不同的电商资讯!


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