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淘宝买家各种原因退款,商家如何才能维护自己的正当权益?

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退款的问题时刻都存在,但商家该如何采取措施呢?

关键词:淘宝/退款

适用行业:不限 

适用卖家规模:星级、钻级

 

近期关于退款问题,相信很多掌柜有一些摸不到头脑,到底如何才能维护商家的正当权益呢?我们来一起了解一下,不同退款模式的建议处理方式。

 

一、若订单退款对应货物为未退回 / 退货物流还未签收:

 

1、若平台还未判决订单退款诉求,我们可拒绝消费者退款诉求,并提供当前商品退回会影响商品二次销售的沟通记录截图,说明影响二次销售的具体问题点【需确认不是商品质量问题造成的退款诉求】。

 

2、若平台已经判决订单退货退款,等待消费者退回商品后及时验收货物,并在签收/拒签后,及时验货,并在72H内操作拒绝/同意退款。

 

二、若订单退货物流已签收:

 

1、需要按照纠纷处理规则,需要提供证明商品影响二次销售/少件/空包/调包的物流红章证明或视频凭证

 

 

2、注意不要超时举证:拒绝退款提交凭证后,小二介入后可能还需要我们再次提供视频等凭证,注意及时点击【完成举证并提交】,避免超时未提交导致退款成功,举证步骤如下:

 

 

3、划重点:

①及时拒收处理

②保留好沟通记录截图

③验货开箱视频拍好

④物流红章证明非常重要

 

 

三、物流快递小提示

 

1、快递红章证明如何获取?

联系快递公司或派件员,获取证明、证明的要求,模板如下:

 

 

2、如果确实无法索要到证明,建议我们上传验货实物图片,并在凭证上传图片中说明/在退款留言页面说明:派件员或派件公司的联系电话,方便维权处理人处理时进行电话核实。

 

☆☆☆3、若消费者在旺旺中已承认商品影响二次销售/少件/空包/调包,建议直接上传旺旺聊天记录即可(无需再索要红章证明)。

 

4、如出现快递不派送、不配合出示证明、快递员态度、包裹丢失索赔等问题,一定要及时联系物流公司的总部进行投诉。

 

如果物流总部拒不配合,可以直接在国家邮政进行升级投诉,一般都会得到妥善解决。

 

 

近期淘内优化了仅退款规则,我们商家需要更加注意退款端的波动变化情况,掌握以上小方法,可以提高一定的退款纠纷成功率哦~

以上就是今天的内容,关注疯狂的美工官网,每天分享不同的电商圈动态!


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